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WhatsApp · Avisos y Buzón

Envía avisos automáticos por WhatsApp y atiende las respuestas con tu equipo.

Conecta el número de tu negocio al panel. Las confirmaciones y los avisos salen por WhatsApp con cada pedido, reserva o cita, y las respuestas del cliente llegan al Buzón, donde cualquiera de tu equipo puede atenderlas.

Crear mi cuenta gratisVer cómo funciona

Viene con el Buzón: en Profesional o Multi-sucursal según tu giro, o como complemento de cualquier plan de pago.

  • Tu númeroel número del negocio queda conectado al panel, aunque cambie quien atiende
  • Leídocada respuesta muestra en la conversación si se entregó y si ya la leyeron
  • 4 canalesWhatsApp, Instagram, Messenger y Telegram en el mismo Buzón

Café Girasol

Hola Lucía, tu pedido #1284 en Café Girasol ha sido confirmado. Total: $158. Tiempo estimado: 15 min.

12:26

Hola Lucía, tu pedido #1284 en Café Girasol esta listo para recoger.

12:41

¿Me lo guardan 10 minutos?

12:43

Lucía M.WhatsAppAsignada a un agente
¿Me lo guardan 10 minutos?12:43
Claro, Lucía. Te lo dejamos en el mostrador.12:44
¡Gracias!12:44
Escribe un mensaje... (/ para respuestas rápidas)

Conecta WhatsApp y atiende las conversaciones

Conecta tu número una vez, envía avisos automáticos y recibe las respuestas en un solo lugar.

Conecta el número de tu negocio

Desde Ajustes, en Conexiones, conecta WhatsApp Business con el número del negocio y confírmalo con un código. El panel te muestra si la conexión responde y cuándo llegó el último mensaje.

  • Usa un número que no esté en la app de WhatsApp de un teléfono personal
  • Si conectas tu propia cuenta de Meta, las plantillas de los avisos se mandan solas a aprobación

Conexión

Conectado

Tu número está conectado a la plataforma de WhatsApp Business.

Número+52 744 123 4567Café Girasol
Último webhookhace 3 min
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Envía avisos automáticos con cada pedido, reserva o cita

La confirmación y el «está listo» del pedido, la confirmación de la reserva y el recordatorio de la cita salen por WhatsApp sin que nadie los escriba, con los datos de cada uno.

  • Si el cliente pidió no recibirlos por WhatsApp, no salen por ahí
  • Los avisos de la operación no gastan créditos de difusión

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Recibe y asigna las respuestas en el buzón compartido

La respuesta del cliente llega al Buzón, junto al chat de tu sitio, Instagram, Messenger y Telegram. Alguien de tu equipo la toma, contesta y cierra la conversación al terminar.

  • Consulta si cada respuesta se entregó y si ya la leyeron
  • Usa respuestas rápidas escribiendo «/»
Lucía M.WhatsAppAsignada a un agente
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Atiende cada conversación con contexto

Asigna quién responde, consulta la ficha del cliente, arma pedidos y conoce la regla de las 24 horas.

Asigna cada conversación a una persona

Quien la ve primero se la asigna o la pasa a alguien del equipo. Así evitas que dos personas contesten lo mismo o que el cliente se quede esperando porque cada quien creyó que otro ya le respondió.

Asignarme esta conversación

Asignar a

  • Ana (tú)
  • BetoActual
  • Carla

Consulta la ficha del cliente mientras contestas

La conversación se vincula a la ficha del cliente: sus visitas, su nivel en tu programa de recompensas y sus etiquetas, a la vista mientras escribes.

Perfil del cliente

Lucía M.

Visitas

14

Nivel

Oro

Etiquetas

frecuentepara llevar

Arma pedidos sin salir de la conversación

Si vendes con catálogo, envía productos al cliente, arma su carrito con la entrega y la forma de pago, y conviértelo en pedido desde el Buzón.

Carrito · Por confirmar

  • 2 × Latte grande$130
  • 1 × Concha de vainilla$28
RecogerEfectivo
Agregar o enviar producto

Conoce la regla de las 24 horas de WhatsApp

Cuando el cliente te escribe, tienes 24 horas para contestarle con tus palabras. Después, WhatsApp sólo deja mandar mensajes con una plantilla aprobada por Meta, que es como salen los avisos.

Regla de WhatsApp

Dentro de 24 horas

desde el último mensaje del cliente: contestas con tus palabras

Después

sólo sale un mensaje con plantilla aprobada por Meta

Asignarme esta conversación

Asignar a

  • Ana (tú)
  • BetoActual
  • Carla

¿Y en tu negocio?

Los avisos que envías según tu giro

Se activa dentro del panel de tu giro. Entra al tuyo y mira cómo se ve completo.

Hoteles

Envía la confirmación de la reserva, las instrucciones de check-in y el recordatorio de salida.

Ver la página

Restaurantes

Confirma el pedido con su tiempo estimado y avisa cuando está listo.

Ver la página

Comercios

Avisa cuando el pedido sale y atiende al cliente en el Buzón con tu catálogo a la mano.

Ver la página

Agencias de viaje

Confirma la reserva y el pago recibido, y atiende las conversaciones con tu equipo en un solo Buzón.

Ver la página

Citas y servicios

Envía el recordatorio de la cita con un enlace para confirmar, y avisa si se cancela.

Ver la página

Recompensas

Informa los puntos que el cliente ganó con cada compra y avísale cuando canjea.

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Preguntas frecuentes

¿En qué plan viene?+

WhatsApp viene con el Buzón: en el plan Profesional de hoteles, agencias, inmobiliarias y rentas, y en Multi-sucursal de los demás giros. En cualquier otro plan de pago se suma por $199 al mes + IVA.

¿Puedo usar el número que ya tengo?+

Sí, si no está instalado en la app de WhatsApp de un teléfono. Si hoy lo usas ahí, primero hay que liberarlo; si no, conviene un número nuevo para el negocio.

¿Los avisos gastan créditos?+

No. La confirmación, el recordatorio o el pedido listo son avisos de la operación y no descuentan créditos de difusión. Las campañas por WhatsApp sí: 15 créditos por mensaje.

¿Quién paga a Meta?+

Si conectas tu propia cuenta de WhatsApp Business, Meta te cobra a ti sus tarifas por los mensajes que inicia tu negocio, según su tabla para México. La tarifa la fija Meta, no Zanca.

¿Y si el cliente no quiere avisos por WhatsApp?+

Si pidió no recibirlos por WhatsApp, el aviso no sale por ahí. Su ficha guarda por qué canales sí acepta mensajes.

¿Contesta un bot?+

Sólo si activas el asistente. Contesta en la misma conversación, y tu equipo la ve completa en el Buzón.

Contacto

Hablemos de tu negocio

Agenda una demo gratuita. Te mostramos el panel y te ayudamos a empezar sin compromiso.

Datos de contacto

Teléfono

+52 (747) 498 1859

Lun–Vie 9:00–18:00 (hora centro México)

Correo

info@zanca.mx

Respondemos en menos de 24 horas

Oficina

Guerrero, México

Soporte desde México

Soporte

Soporte técnico incluido

Documentación y ayuda en español

Lo que incluye

  • • Prueba gratuita, sin tarjeta
  • • Sin costos de configuración
  • • Onboarding y capacitación en español
  • • Soporte técnico incluido
  • • Facturación en pesos, desde México

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