Control de obra · Gastos, estimaciones y cobranza
Sabe cuánto vas a ganar en cada obra antes de terminarla.
Cada gasto entra a su obra y a su partida el día que se hace, con el XML del proveedor. El panel compara el ejercido contra el presupuesto y el avance, proyecta la utilidad sobre el contrato vigente y arma cada estimación con la amortización del anticipo y las retenciones.
Estamos abriendo con constructoras piloto: te enseñamos el panel con una obra de ejemplo y lo configuramos contigo.
- Hoycuánto llevas gastado en cada obra y en cada partida
- XMLdel proveedor leído, con aviso si el gasto no será deducible
- 5 al millary 2 al millar CMIC, descontados en cada estimación de obra pública
Obras · Octubre
Avance contra ejercido
$1,940,000utilidad proyectada
- Bodega industrial LermaEn líneaAvance62 %Ejercido58 %
- Escuela primaria · obra públicaVigilarAvance41 %Ejercido47 %
- Residencial Las BrisasGasto adelantado al avanceAvance30 %Ejercido44 %
Del ticket a la estimación cobrada
El gasto se captura el día que se hace, la obra se compara contra su presupuesto y la estimación sale con su neto a cobrar.
Cada gasto entra a su obra, con su XML
Subes el XML y el gasto se llena solo: proveedor, fecha, subtotal e IVA. Lo cargas a una obra y a una partida, pagado o a crédito, y se paga en una o varias partes desde la cuenta que corresponda.
- Avisa si el efectivo pasa de $2,000, si la gasolina se pagó en efectivo o si el CFDI es de otro RFC
- Consulta en el SAT si el CFDI sigue vigente y marca el que se cancela
- Un UUID repetido se rechaza y te dice a qué gasto ya está ligado
Gasto · desde el XML
Gasolinera Los Pinos
- Obra
- Bodega industrial Lerma
- Categoría
- Combustible
- Total
- $3,480.00
- Pago
- Efectivo · Fondo fijo
- Combustible pagado en efectivo: no deducible
- CFDI sin complemento de hidrocarburos
Ve qué partida se está pasando mientras todavía hay obra
El presupuesto por partida se compara contra lo ejercido y contra el avance físico que captura el residente. Con eso el panel proyecta el costo al cierre y la utilidad sobre el contrato vigente.
- Cada obra sale «En línea», «Vigilar» o «Gasto adelantado al avance»
- Las aditivas y deductivas mueven el contrato vigente y la utilidad
- El residente sólo ve y carga a las obras que tiene asignadas
Partidas · presupuesto contra ejercido
- 01 Preliminares$180,00096 %
- 02 Cimentación$920,000104 %
- 03 Estructura$1,450,00061 %
- 04 Albañilería$640,00022 %
Cimentación ya se pasó del presupuesto: $36,800 de más.
Arma la estimación con su amortización y sus retenciones
Cada estimación descuenta la parte del anticipo que le toca, sin rebasar lo que queda por amortizar, y en obra pública las retenciones del 5 al millar y del 2 al millar CMIC. El neto a cobrar cuadra al centavo.
- No deja estimar más allá del contrato vigente y te dice cuánto queda
- Los cobros parciales entran a una cuenta y bajan el saldo por cobrar del cliente
Estimación 4 · Escuela primaria
Del 1 al 15 de octubre
- Importe estimado
- $1,200,000.00
- Amortización del anticipo (30 %)
- −$360,000.00
- 5 al millar
- −$6,000.00
- 2 al millar CMIC
- −$2,400.00
- Neto a cobrar
- $831,600.00
Aprobada · cobro parcial a BBVA
La oficina de la constructora, en el mismo panel
Presupuesto, convenios, cuentas, proveedores, fondo fijo y combustible, junto a las obras.
Importa el presupuesto que ya hiciste en OPUS, Neodata o Prisma Master
Subes el Excel que exporta tu programa de precios unitarios y las partidas entran a la obra. Si lo corriges y lo vuelves a subir, se actualizan las mismas partidas en vez de duplicarse, y el renglón con error te dice qué le falta.
Importar presupuesto · presupuesto-lerma.xlsx
- Partidas nuevas
- 38
- Partidas corregidas
- 4
- Con error
- 1 · Falta importe
Columnas reconocidas de OPUS, Neodata y Prisma Master.
Registra aditivas y deductivas con su folio
Cada convenio modificatorio lleva folio, fecha e importe. El contrato vigente es el original más sus convenios, y es el que topa las estimaciones y da la utilidad proyectada.
Contrato · Escuela primaria
- Contrato original
- $3,850,000
- Convenio 1 · aditiva
- +$400,000
- Contrato vigente
- $4,250,000
Las estimaciones se topan contra el contrato vigente.
Cuánto hay hoy y en qué cuenta
Cuentas de banco y de efectivo con su saldo inicial. El saldo de hoy sale de los pagos, los cobros, las reposiciones de fondo fijo y los traspasos entre cuentas, y se corrige con un ajuste que lleva su motivo.
Tesorería · saldo de hoy
- BBVA · cheques$1,284,500
- Banorte · nómina$212,300
- Caja de oficina$18,450
Traspaso de $50,000 de BBVA a la caja, ayer
Lo que debes a cada proveedor, y lo que ya venció
El proveedor es una ficha del padrón, no un texto suelto: el RFC del XML lo encuentra o lo da de alta. Un gasto a crédito se paga en partes, y el saldo por proveedor sale solo.
Por pagar · por proveedor
- Concretos del Sur$28,000 · vencido
- Aceros Balsas$64,300
- Ferretería La Obra$7,940
Concretos del Sur: $48,000 a crédito, pagados $20,000.
El fondo de cada residente, comprobado y repuesto
Entregas el fondo a un responsable; cada gasto que paga con él lo va comprobando. Ves lo entregado, lo comprobado y lo disponible, y la reposición sale de la cuenta que elijas.
Fondo fijo · Ing. residente
- Entregado
- $30,000
- Comprobado
- $21,480
- Disponible
- $8,520
Reponer $21,480 desde BBVA · cheques
La gasolina de cada camioneta, cargada a la obra donde andaba
Cada carga lleva litros y odómetro y crea su gasto. La unidad se asigna a una obra por periodo, así que la carga va a esa obra, y el panel avisa cuando el rendimiento de una unidad cae más de 15 %.
Combustible · Camioneta 03
- Asignada a
- Residencial Las Brisas
- Última carga
- 48 L · 84,120 km
- Rendimiento
- 7.9 km/L · antes 9.6
El rendimiento bajó 18 % en el periodo
¿Para quién es?
Constructoras chicas y medianas
De una a diez obras al mismo tiempo, que hoy llevan el gasto en Excel y saben la utilidad al cerrar.
Contratistas de obra pública
Estimaciones con amortización del anticipo, 5 al millar y 2 al millar CMIC, topadas contra el contrato vigente.
Residentes de obra
Cargan sus gastos y su avance sólo a las obras que tienen asignadas, y comprueban su fondo fijo.
Administración y contador
Tesorería, por pagar y por cobrar al día, con los avisos de deducibilidad antes del cierre del mes.
Preguntas frecuentes
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- • Sin costos de configuración
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